Motivační dopis

Motivační dopis se stal nezbytnou součástí pokud uchazeč o práci chce reagovat na nabídky práce. Pokud Vás zaujala nabídka práce, pošlete motivační dopis s polečně s životopisem. Každý uchazeč, který se rozhodl požádat o pracovní pozici by měl ke svému životopisu přiložit i motivační dopis, protože v dnešní době (rok 2016) je motivační dopis vyžadován u většiny výběrových řízení. Pokud je motivační dopis vyžadován v anglickém jazyce, bývá nazýván cover letter.

Pokud se opravdu vážně ucházíte o vybranou prácovní pozici, tak si v prvé řadě pečlivě připravte životopis a k němu přidejte motivační dopis.

Uvědomte si, že zasláním motivačního dopisu nemůžete nic zkazit. Naopak naprostá většina zástupců zaměstnavatelů a personálních agentur motivační dopis již požaduje.

Důvodem požadavku na motivační dopis je to, že přečtením životopisu se personalista dozví především informace o vzdělání a praxi. Cílem motivačního dopisu je potenciálního zaměstnavatele přesvědčit, že máte opravdu velkou touhu, že vás práce v daném oboru zajímá a že opravdu chcete na daném pracovním místě prácovat.

V okamžiku, kdy motivační dopis personalistu zaujme, máte částečně vyhráno a můžete být pozváni na pohovor. Věřte, že kvalitních nabídek práce za atraktivní plat nebude nikdy dost. Obyčejných nabídek práce může být nadbytek, ale atraktivních pozic za nadprůměrný plat je pomálu a zájemců samozřejmně nadbytečné množství. O každé dobře palcené pracovní místo většinou bojují desítky, někdy i stovky uchazečů. Pamatujte motivační dopis má svou váhu přeevším pro zástupce personální agentury, jenž práci zprostředkovává. Personalisté vybírají z obrovského seznamu uchazečů pouze nejvhodnější kandidáty.  

Cíl motivačního dopisu:

• sdělení o jakou práci máte zájem
• hlavní důvody vašeho zájmu
• přesvědčit o předpokladech pro danou práce
• požádat o pozvání na osobní pohovor.

Pravidla psaní motivačního dopisu

Jedno z pravidel psaní motivačního dopisu říká, aby jste nebyli až příliš skromní. Cílem motivačního dopisu je vyvolat zájem zaměstnavatele, aby měl pocit, že právě tento uchazeč by mohl být ten pravý pro danou nabídku práce.

Nebojte se vyjádřit velký (až obrovský) zájem pracovat na dané pozici. Jak již bylo napsáno, je nutno počítat s tím, že na stejné nabídky práce reagují stovky různách uchazečů z celé ČR. Je to soutěž, někdy doslvoa boj o atraktivní pozici s aktraktivním paltem, počítejte s tím, že tak jako v životě, tak i při výběrovém řízení vám nedá nikdo nic zadarmo. Zaměstnavatel si obvykle vybere pouze 10 až 15  uchazečů se kterými udělá osobní pohovor. Zaměstnavateli pak doporučí k užšímu výběru a osobnímu pohovoru se zaměstnavatelem pouze 3-4 kandidáty.

Rozsah motivačního dopisu

Rozsah motivační dopisu se doporučuje maximálně na 3/4 strany formátu A4, často však stačí pouze 1/2, což odpovídá textu dlouhému okolo 1000 znaků. Mějte na paměti, že příliš rozsáhlý motivační dopis bude nudit a personalistu spíše zdržovat od práce. Také se doporučuje nevystřílejt zbytečně všechny vaše přednosti. Nechte si také některé zásadní infomace na osobní pohovor. Snažte se, aby motivační dopis upoutal a byl spíše stručný a výstižný.

Vždy si motivační dopis pečlivě několikrát zkontrolujte a nejlépe dejte přečíst někomu z přátel, nebo rodiny. Tím se dozvíte jak na ostatní váš motivační dopis udělal dojem. Nejhorší možná varianta by byla, pokud byste poslali motivační dopis, kde by byly gramatické chyby. Šance, že byste byli pozváni na osobní pohovor by klesla se velice zmenšila.

Na internetu dnes najdete tisíce vzorů, což je velké usnadnění. Můžete se stáhnut několik vzorů motivačního dopisu a inspirovat se k sepsání toho Vašeho. Existují desítky speciálních personálních webů, kde najdete různé vzory motivačních dopisů a životopisů. Například Atraktivni-prace.cz, Dopis-motivacni.cz, Prace-nabidka.cz atd.

Personální weby kde najdete vzory motivačních dopisů:

• Atraktivni-prace.cz
• Dopis-motivacni.cz
• Poslat.cz

Obsah motivačního dopisu:

Tištěná podoba:

• adresát - zaměstnavatel, personální agentura
• adresa žadatele o práci
• oslovení
• pozdrav
• vlastnoruční podpis žadatele o práci

Náležitosti elektronického motivačního dopisu:

• pokud je motivační dopis posílán e-mailem, nebo vkládán přes webové rozhraní personálního oddělení zamestnavatele 
• předmět zprávy
• poštovní adresa uchazeče
• oslovení zaměstnavatele 

Uozornění: vždy o sobě uvádějte jen pravdivé informace, zbytečně se vyhnete trapným situacím. 

Obsah motivačního dopisu

• odkud jste se dozvěděli o nabídce
• na jakou práci nebo pozici se hlásíte
• prezentace proč právě jste na pozici vhodný
• co vás na dané práci nebo oboru zajímá a jaké o něm máte znalosti
• vyjmenujte vaše studjní výsledky související s danou pozicí
• popište vaše kladné nejen charakterové vlastnosti - komunikativnost, časová flexibilita, organizační schopnosti
• vyjmenujte dosavadní zkušenosti a praxi v daném oboru
• co vás nejvíce láká na nové práci nebo oboru
• vyjádřete velké přání o danou pozici a zařazení do výběrového řízení.

Cílem všech motivačních i průvodních dopisů je personalistu, zaměstnavatele, čitatele zaujmout natolik, aby Vás zařadil do užšího výběrového řízení.
V případě žádostí o studijní pobyty, popište do motivačního dopisu průběh vašeho studijního plánu.

Vzory formulací v motivačním dopise:

úvod motivačního dopisu:

• Dovoluji si tímto reagovat na Vaší nabídku
• Reaguji na Váš inzerát
• Mám velký zájem ucházet se o Vámi nabízené místo
• Rád/a bych se účastnila výběového řízení
• Zaujímá mne práce v oboru ve kterém podnikáte
• Dle požadavků v inzerátu se považuji za vhodného kandidáta na nabízenou pozici.
• Mám velký zájem o brigádu ve Vaší společnosti a jsme ochoten splnit všechny Vaše požadavky kladené na brigádníky 

závěr motivačního dopisu:

• Věřím, že jsme Vás zaujal natolik, že budu zařazen do užšího výběrového řízení 
• Budu se těšit na osobní setkání
• Kdykoliv se mohu dostavit osobně na pracovní pohovor
• Případné další dotazy rád doplním
• Jsem si jist, že budu pro vaší společnost přínosem a udělám vše aby jste byli s mou prací spokojeni

Vzor univerzálního motivačního dopisu :

Pozn.: text označený kurzývou přepište, kde jsou tečky doplňte text